1. 핵심 요약
AI 백서 개발자는 ChatGPT 또는 Codex에서 나눈 질문과 답변을 직접 수신하거나 보관하지 않습니다. 다만 이용자가 지원 이메일을 보내면 문의 처리에 필요한 이메일 정보가 개발자에게 전달됩니다.
2. 개인정보 처리 운영자
AI 백서 관련 개인정보 처리 운영자는 다음과 같습니다.
| 운영자 | 김형채 |
|---|---|
| 서비스 | AI 백서 |
| 문의 | khch88@gmail.com |
3. 플러그인 사용 정보
AI 백서는 독립 서버나 별도 분석 시스템을 운영하지 않습니다. 따라서 운영자는 플러그인 사용 과정에서 다음 정보를 자동으로 수집·저장·집계하지 않습니다.
- 사용자가 입력한 질문, 첨부 자료 및 AI가 생성한 답변
- 사용자 이름, 계정 식별자, IP 주소 또는 기기 식별자
- 질문 빈도, 질문 범주, 기능 사용 기록 및 행동 분석 정보
- 비밀번호, 인증 토큰 또는 연결 서비스의 인증정보
플러그인은 사용자가 이용하는 ChatGPT 또는 Codex 환경 안에서 실행됩니다. 해당 플랫폼에서의 데이터 처리는 플랫폼 운영자의 정책과 사용자가 선택한 계정·워크스페이스 설정에 따릅니다.
플랫폼 대화 산출물
현재 공개 버전 0.5.2는 대화 안의 결과를 제공하며 운영자가 운영하는 별도 파일 서버나 데이터베이스에 저장하지 않습니다. 보고서·백서·자료 분석에는 현재 요청에서 읽을 수 있는 첨부 내용만 사용합니다. 사용자가 명시적으로 요청한 핵심 요약 HTML 파일은 호스트 또는 사용자 작업공간이 처리하며, AI 백서는 이를 별도 서버나 데이터베이스에 저장·보관하지 않습니다. HTML은 JavaScript·폼·외부 리소스·추적 코드 없는 정적 문서로 제한하고 민감정보를 먼저 최소화합니다.
- 운영자는 대화 산출물을 로컬 도메인 문서, 플러그인 패키지, 별도 색인 또는 이후 요청의 자동 검색 대상으로 편입하지 않습니다.
- 일반적인 작업공간 파일 쓰기 기능을 대화 산출물 지원으로 간주하지 않으며, 이용자의 명시적 저장 요청 없이 작업공간 파일로 쓰지 않습니다.
- 산출물의 표시·보존·삭제 기준은 이용 중인 플랫폼의 기능과 계정 설정을 따릅니다.
4. 선택적 로컬 도메인 문맥
AI 백서는 사용자가 반복해서 사용하는 용어와 업무 규칙을 사용자의 작업공간에 있는 .ai-vexer/domain-context.md 파일에서 선택적으로 읽을 수 있습니다.
- 현재 요청과 관련된 경우에만 정해진 경로의 파일을 읽습니다.
- 파일이 없으면 생성을 강요하지 않고 그대로 업무를 진행합니다.
- 파일을 만들거나 수정하기 전 저장할 요약을 보여주고 명시적 동의를 받습니다.
- 대화 원문이 아니라 사용자가 확인한 최소한의 요약만 기록합니다.
- 비밀번호, 인증정보, 개인 식별정보, 개별 고객·직원 정보 및 핵심 회사 기밀은 저장하지 않습니다.
이 파일은 사용자 소유의 로컬 문서이며 플러그인 패키지에 포함되거나 운영자에게 자동 전송되지 않습니다. 이용자는 언제든 파일을 확인·수정·삭제할 수 있습니다.
5. 지원 문의 정보
이용자가 이메일로 지원을 요청하는 경우에만 다음 정보가 처리됩니다.
| 처리 항목 | 보낸 사람의 이메일 주소, 이용자가 직접 작성한 이름·문의 내용·첨부파일 |
|---|---|
| 처리 목적 | 문의 확인, 문제 해결, 답변 전달 및 분쟁 대응 |
| 보유 기간 | 문의 처리가 끝난 날부터 90일 이내 삭제. 다만 관계 법령에 따른 보존 의무나 진행 중인 분쟁이 있으면 해당 기간 동안 필요한 범위에서 보관 |
| 수집 방법 | 이용자가 지원 이메일을 직접 발송 |
지원 문의에는 비밀번호, 인증 토큰, 주민등록번호, 고객 명단, 원본 대화 전체 또는 회사 기밀을 보내지 마세요. 필요한 경우 개인 및 회사 정보를 가린 최소한의 재현 내용만 보내주시기 바랍니다.
6. 외부 서비스와 웹사이트 접속 정보
ChatGPT 및 Codex
AI 백서는 OpenAI가 제공하는 ChatGPT 또는 Codex 환경에서 사용됩니다. 플랫폼이 처리하는 정보와 보유 기준은 OpenAI 개인정보 보호정책 및 이용자의 계정 설정을 확인해 주세요. AI 백서 운영자는 플랫폼의 개인정보 처리 활동을 대신 결정하거나 통제하지 않습니다.
GitHub Pages
이 웹사이트는 GitHub Pages로 제공됩니다. 운영자는 별도 방문 분석 도구, 광고 추적기, 자체 쿠키 또는 문의 양식을 설치하지 않습니다. 다만 GitHub는 사이트 제공과 보안을 위해 접속 로그 등 기술 정보를 자체 정책에 따라 처리할 수 있습니다. 자세한 내용은 GitHub 개인정보처리방침을 확인해 주세요.
이메일
지원 메일은 Google Gmail을 통해 처리됩니다. 이메일을 보내기 전에 Google 개인정보처리방침을 확인할 수 있습니다.
7. 이용자의 권리와 행사 방법
이용자는 운영자가 보유한 지원 문의 정보에 대해 열람, 정정, 삭제 또는 처리 제한을 요청할 수 있습니다. 요청은 khch88@gmail.com으로 보내 주세요. 운영자는 요청자 본인 여부를 필요한 최소 범위에서 확인한 뒤 지체 없이 처리하겠습니다.
ChatGPT 또는 Codex 계정과 대화 데이터에 관한 권리는 해당 플랫폼의 설정과 지원 절차를 통해 행사해야 합니다. 로컬 도메인 문맥 파일은 이용자가 자신의 작업공간에서 직접 확인·수정·삭제할 수 있습니다.
8. 개인정보 안전성 확보 조치
- 독립 서버와 사용자 데이터베이스를 운영하지 않아 수집 범위를 최소화합니다.
- 지원 문의 계정 접근을 운영자 본인으로 제한합니다.
- 민감정보가 포함된 문의는 필요한 내용을 확인한 뒤 삭제 또는 비식별화를 요청합니다.
- 로컬 문맥 저장은 미리보기와 명시적 동의 후에만 진행하도록 제품 규칙에 반영합니다.
9. 개인정보처리방침 변경
서비스 기능이나 개인정보 처리 방식이 바뀌면 이 문서를 갱신하고 시행일을 표시합니다. 개인정보 처리에 중대한 변경이 있는 경우 홈페이지에서 눈에 띄는 방법으로 미리 알리겠습니다.
현재 공개 버전 0.5.2에는 위 별도 서버 비보관·자동 수집 없음 원칙이 적용됩니다.
현재 시행일: 2026년 9월 12일